Refuser une commande personnalisée en toute sécurité

Guide vidéo

Tu préfères regarder une vidéo ? Voici un petit guide (shows) qui t'explique comment refuser une commande personnalisée en toute sécurité : où trouver la demande, comment l'examiner et ce que voit le client.

Une demande de commande personnalisée que tu ne peux pas ou ne veux pas honorer n'est pas un échec : ça fait partie du quotidien de la gestion de ce service. La plateforme te permet de répondre en un clic Déclin un bouton sur chaque commande en attente, et le client est automatiquement informé de ce qui s'est passé. Bien géré, un refus ne te coûte rien et laisse la porte ouverte à une autre demande la prochaine fois. Si c’est mal géré — refus silencieux, refus après acceptation, refus sans explication — ça te fait perdre le client et ça nuit à ton storefront. Ce guide t’explique quand refuser, comment t’y prendre exactement, ce que voit le client, et quelles sont les alternatives plus sûres au refus pur et simple.

1. Là où se trouve le bouton « Refuser » lives

1. Inscris-toi.
2. Ouvrir /store-manager/commandes-personnalisées/ — ta boîte de réception des commandes personnalisées, la page intitulée Commandes personnalisées.
3. Trouve la demande que tu veux refuser (le statut sera show En attente de révision).
4. Clique sur Détails sur la ligne pour l'agrandir. Les boutons d'action apparaissent en bas du panneau agrandi.
5. Clique sur Déclin (celui qui est rouge, à côté de Accepter la commande).
6. Confirme la boîte de dialogue : “ Tu es sûr de vouloir annuler cette commande ? ”

Voilà tout le déroulement d'un point de vue technique. Le statut de la commande passe à Annulé tout de suite, et la page se recharge.

2. Quand tu peux dire non… et quand tu ne peux pas

L'option « Refuser » n'est disponible que tant que la commande est en En attente de révision. Une fois que tu as cliqué sur « Accepter la commande » — même si le client n’a pas encore payé —, le bouton « Refuser » disparaît.

Ça veut dire : Lis attentivement le résumé avant de cliquer sur « Accepter ». Si un élément du brief te laisse perplexe, refuse d’emblée ou envoie un message au client pour obtenir des précisions ; n’accepte jamais en te disant “ J’annulerai plus tard si ça ne me convient pas ”. Une fois que tu as accepté, tu t’engages à faire le travail, et te retirer te coûtera (et leur coûtera) bien plus cher.

Le flux des statuts :

3. Ce que voit le client

Dès que tu cliques sur Déclin:

• Le statut de la commande personnalisée passe à Annulé dans leur Mon compte → Commandes voir.
• La commande associée passe à l'état « annulé » avec la note système “Creator a refusé cette demande de commande personnalisée”.”
• Le client reçoit un e-mail ou une notification dans l'appli lui indiquant que sa demande a été refusée.
• On ne leur a jamais facturé de frais pour une demande refusée : la commande reste en attente jusqu'à ce que tu l'acceptes ou que tu la refuses. Il n'y a donc aucun paiement à rembourser.

C'est tout. Ils ne verront pas ta justification à moins que tu ne l'aies écrite toi-même — le message standard du système est bref et impersonnel. Si tu veux qu'ils comprennent pourquoi, c'est à toi de mettre un message avant de cliquer sur « Refuser » (voir §5).

4. Raisons de refuser — situations courantes

• Le scénario, c'est tout ce qui se passe en dehors de ce que tu tournes. Ton Description de la commande personnalisée Ils ont dit « pas de déguisements » ; en fait, ils ont demandé un déguisement précis. Tu tournes en solo ; eux, ils veulent une scène à deux. Refuse.
• La plateforme n'autorise pas ce genre de description. Voir Contenu interdit — Si tu trouves quoi que ce soit là-dedans, c'est automatiquement refusé (et tu ne dois pas envoyer de message au client pour “ négocier ”).
• Tu es complet / en vacances. Tu peux soit désactiver le service via Paramètres des commandes personnalisées → Accepter les commandes personnalisées pendant toute cette période, ou refuse les demandes en envoyant un petit message indiquant quand tu rouvriras.
• Le brief du client n'est pas clair et vous avez déjà échangé deux fois à ce sujet. Si tu n'arrives pas à te faire une idée précise de ce qu'ils veulent, refuse : accepter un brief ambigu, c'est s'exposer à un Clip fini que le client ne voudra pas et à un litige pour le remboursement par la suite.
• Le prix est erroné et ils refusent de payer les frais de douane. Si, en toute honnêteté, le projet nécessite des honoraires en plus du forfait et que le client hésite à les ajouter, refuse plutôt que de faire le boulot à perte.
• Une intuition. Fais-toi confiance. Si un Creator a un mauvais pressentiment après avoir lu une demande une seule fois, il devrait la refuser. La clientèle est bien plus importante qu’une seule demande.

5. Sache bien refuser : adoucis le coup sans faire de fausses promesses

Le message de refus par défaut de la plateforme est impersonnel. Si la demande était bien formulée — même si tu ne peux pas y répondre —, envoyer au client un simple message système d'une ligne, c'est plus froid que nécessaire. Utilise le Message client bouton (dans le même panneau de commande déployé) pour envoyer un DM rapide Avant tu cliques sur « Refuser ».

Un bon message de refus, ça fait trois lignes :

1. Remercie-les pour leur demande. Même si tu ne peux pas le filmer, ils ont consacré du temps à la fiche de mission.
2. Dis-leur pourquoi Tu peux pas le faire. Mieux vaut être honnête et précis que vague — “ ça ne fait pas partie de ce que je filme ” / “ je suis pris jusqu’à la fin du mois ” / “ ton brief inclut [telle chose], ce qui va à l’encontre des règles de la plateforme ” / “ la préparation nécessiterait des frais supplémentaires qui doubleraient le prix ; je ne pense pas que ça en vaille la peine pour l’un ou l’autre ”.
3. Le cas échéant, propose ce que tu peut fais-le. “ Ça t'intéresserait, [fiche technique alternative] ? ” ou “ Je vais rouvrir pour les formalités douanières dans deux semaines, si tu veux bien me le renvoyer à ce moment-là. ”

Envoie le message, puis clique sur « Refuser ». Le client reçoit les deux — le message personnel et l'annulation automatique — et repart avec une meilleure opinion de toi, pas une moins bonne.

Fais en sorte que ton message soit court. Les longs blocs de texte donnent l'impression que tu es sur la défensive. Trois lignes, ça suffit largement.

6. Des alternatives au refus catégorique

Avant de cliquer sur « Refuser », demande-toi si l'une de ces options ne te conviendrait pas mieux :

• Négocie, puis ajoute des frais personnalisés. La plupart des refus sont en fait des désaccords sur le prix : le brief demande un petit plus, tes formules standard ne le couvrent pas, et tu ne veux pas le faire au prix indiqué. Envoie un message au client (“ Je peux le faire si on ajoute X € pour [chose] — ça te va ? ”), attends qu’il dise oui, puis utilise Ajouter des frais personnalisés dans la fenêtre détaillée de la commande pour indiquer le montant convenu et le motif. Le client voit le nouveau montant total + ton motif sur sa commande avant de payer. Les frais peuvent être modifiés autant de fois que tu le souhaites tant que la commande est en attente de validation, donc tu peux faire des allers-retours sans problème. Ensuite, valide la commande. Voir Fixer le prix d'une commande personnalisée §8 : guide pas à pas de la négociation.
• Envoie d'abord le message, tu décideras après. Le statut « En attente de révision » est illimité — il n'y a pas de compte à rebours. Utilise la fonction « Envoyer un message au client » pour clarifier le brief avant de te prononcer. Un échange de messages pendant 24 heures, c'est normal ; ça peut durer plus longtemps si le brief le justifie.
• Réponds avec un autre paquet. S'ils ont commandé la formule de 10 minutes mais que le projet nécessite en réalité 30 minutes, envoie-leur un message pour leur proposer de commander la formule plus longue. (Tu ne peux pas modifier la formule à leur place.)
• Mets le service en pause. Si tu reçois un déluge de demandes que tu n'arrives pas à gérer, active le On accepte les commandes personnalisées désactiver dans Paramètres des commandes personnalisées. L'onglet « Commande personnalisée » pour tes ventilateurs storefront et shows “Ce creator n'accepte pas actuellement les commandes personnalisées”.” Les demandes en cours restent ouvertes ; seules les nouvelles sont bloquées.

7. Des trucs pas à faire

• Alors, n'accepte pas qu'il te fasse le « ghost ». Accepter sans livrer, c'est bien pire que de refuser. Le client a payé ; il a droit au Clip ou à un remboursement. Si tu ne peux pas tourner la vidéo après avoir accepté la commande, contacte le service client.
• Ne refuse pas sans rien dire. Le message de refus par défaut est trop générique. Un client qui n'a jamais eu de tes nouvelles et qui voit juste “ Annulé ” est un client qui ne réessaiera pas.
• Ne discute pas du contenu du message d'erreur. Si le sujet ne te convient pas, un simple “ Je ne filmerai pas ça ” suffit. T'as pas besoin d'expliquer les règles de la plateforme, tes limites personnelles ou pourquoi leur demande sort du cadre habituel. Reste factuel et concis.
• Ne refuse pas en bloc les demandes d'un acheteur qui t'a envoyé plusieurs cahiers des charges. Si un client envoie sans cesse des demandes de mauvaise foi, refuse-les une fois, puis signale-le via la procédure de signalement. Ne te laisse pas entraîner dans un va-et-vient.
• Ne promets pas de faire le boulot “ en dehors de la plateforme ” à la place. Ça enfreint les conditions d'utilisation de la plateforme et tu perds toutes les protections (traitement des paiements, résolution des litiges, application de la loi DMCA) qu'elle offre. Refuse poliment et passe à autre chose.

8. Questions fréquentes

Q : Est-ce que le fait de refuser va nuire à mon storefront ?
Non. Les refus ne sont pas visibles par les autres clients et n'ont pas d'impact sur tes statistiques. La seule chose qui peut te nuire, c'est d'accepter une mission que tu ne peux pas mener à bien — ce qui entraîne des retards, des demandes de remboursement et de mauvais avis. Un refus en bonne et due forme n'a aucune incidence sur ta réputation.

Q : Est-ce que je peux refuser une commande après que le client a payé ?
Pas dans la boîte de réception. Le bouton « Refuser » n'apparaît que dans En attente de révision. Une fois que la commande a été réglée ou qu’elle en est à un stade plus avancé, tu dois contacter le service client pour annuler — voir Annulation d'une commande personnalisée.

Q : Est-ce que je peux revenir sur mon refus si je change d'avis ?
Non. Le refus est définitif. Si le client souhaite tout de même obtenir le Clip, il doit faire une nouvelle demande.

Q : Je voudrais refuser parce que le client me demande d'enfreindre les règles de la plateforme. Que dois-je faire ?
Commence par refuser, puis signale le client via la procédure standard de signalement qui se trouve sur son profil. Choisis le motif qui convient — en général Harcèlement / haine / menaces en cas de demandes répétées de mauvaise foi, ou Contenu illégal / mineur / non consensuel si le mémoire dépasse les limites. Voir Signaler un creator ou un contenu.

Q : Combien de temps ai-je pour répondre à une demande en attente ?
Il n'y a pas de délai strict. Mais les clients finissent par se désister : la plupart s'attendent à une réponse sous un jour ou deux. Si tu penses mettre un peu de temps, envoie-leur un petit message du genre “ C'est noté, je te répondrai d'ici [délai] ” pour qu'ils ne partent pas avant que tu aies pris ta décision.

Q : Une demande a l'air à la limite d'être acceptable, mais je ne suis pas sûr. Qu'est-ce que je fais ?
Envoie un message au client pour clarifier les choses avant de prendre une décision. La commande élargie comporte un Message client bouton juste à côté de « Accepter » et « Refuser ». Tu ne risques rien si tu mets du temps à répondre ; en revanche, tu risques des conséquences si tu acceptes une mission que tu regrettes par la suite.

Guides connexes

• Comment fonctionnent les commandes personnalisées — une vue d'ensemble de bout en bout, y compris ce qui se passe après la réception.
• Fixer le prix d'une commande personnalisée — notamment l'outil « Custom Fee », qui est souvent la bonne solution plutôt que de refuser la demande.
• Annulation d'une commande personnalisée — Que faire quand une commande a dépassé le stade « En attente de validation » et que l'une des deux parties veut se rétracter ?.
• Contenu interdit — liste de refus automatiques.
• Signaler un creator ou un contenu — pour les clients qui insistent malgré un « non » poli.