{"id":943350,"date":"2026-05-09T12:35:55","date_gmt":"2026-05-09T10:35:55","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.lewdden.com\/help\/fulfilling-physical-orders\/"},"modified":"2026-08-21T00:23:49","modified_gmt":"2026-08-20T22:23:49","slug":"fulfilling-physical-orders","status":"publish","type":"gc_kb_article","link":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/help\/fulfilling-physical-orders\/","title":{"rendered":"Cumplimiento de pedidos f\u00edsicos: localizaci\u00f3n del pedido, embalaje, seguimiento y reembolsos"},"content":{"rendered":"<p class=\"gc-kb-lede\">Cuando un comprador paga uno de tus art\u00edculos f\u00edsicos, el pedido aparece en tu lista de pedidos. Desde ah\u00ed, compruebas la direcci\u00f3n del comprador, empaquetas y env\u00edas el art\u00edculo, introduces el n\u00famero de seguimiento y el enlace de seguimiento, y haces clic en \u00abMarcar como enviado\u00bb. El sistema env\u00eda mensajes al comprador por ti, le muestra el seguimiento, completa el pedido y se liquidan tus ganancias. Este art\u00edculo te gu\u00eda por todo el proceso posterior a la compra: desde encontrar el pedido hasta enviar el paquete y cerrarlo correctamente.<\/p>\n<p>Los campos del lado de la configuraci\u00f3n se explican en <a href=\"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/help\/selling-physical-items\/\"><strong>Venta de art\u00edculos f\u00edsicos<\/strong><\/a> y <a href=\"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/help\/setting-up-shipping\/\"><strong>Configurar el env\u00edo<\/strong><\/a>. Este art\u00edculo arranca en el momento en que un comprador paga.<\/p>\n<p><!-- gc_kb_fulfilling_physical_orders_v1 --><br \/>\n<!-- gc_kb_fulfilling_physical_orders_panel_v2_2026_07_06 --><\/p>\n<hr\/>\n<h2>1. Localizar el pedido<\/h2>\n<p>Abre <strong><span translate=\"no\">Gerente de tienda<\/span> \u2192 Pedidos<\/strong>. Los pedidos pagados nuevos aparecen arriba con el estado <strong>Procesando<\/strong>. Por defecto, la lista muestra todos tus pedidos; no hace falta que apliques ning\u00fan filtro para encontrar uno nuevo.<\/p>\n<p>Si vendes una mezcla de art\u00edculos f\u00edsicos, clips, pedidos personalizados y propinas, la lista de pedidos puede volverse confusa. Usa el desplegable de la barra de filtros con tres opciones:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Todos los pedidos<\/strong> \u2014 todos los pedidos, de cualquier tipo. La opci\u00f3n por defecto.<\/li>\n<li><strong>Solo f\u00edsicos<\/strong> \u2014 todos los pedidos que contengan al menos un art\u00edculo f\u00edsico.<\/li>\n<li><strong>Pendiente de env\u00edo<\/strong> \u2014 los pedidos f\u00edsicos que a\u00fan no se han marcado como enviados, sin contar los que ya est\u00e1n completados, reembolsados, fallidos, cancelados o ya enviados. Esta es la vista en la que tienes que centrarte.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00abPendiente de env\u00edo\u00bb es tu cola de pedidos diarios. Si est\u00e1 vac\u00eda, significa que est\u00e1s al d\u00eda.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>2. Abrir un pedido<\/h2>\n<p>Haz clic en un pedido para abrir <strong><span translate=\"no\">Gerente de tienda<\/span> \u2192 Pedidos \u2192 Detalles del pedido<\/strong>. Arriba ver\u00e1s el resumen habitual del pedido: partidas, subtotal, gastos de env\u00edo, total y la direcci\u00f3n de entrega del comprador. Justo debajo, en cualquier pedido que incluya un art\u00edculo f\u00edsico, encontrar\u00e1s un <strong>Env\u00edo<\/strong> panel.<\/p>\n<p>El panel \u00abEnv\u00edos\u00bb es todo lo que necesitas para gestionar tus env\u00edos. Antes de realizar el env\u00edo, te muestra un formulario breve: un <strong>N\u00famero de seguimiento<\/strong> campo, un <strong>Enlace de seguimiento<\/strong> campo y un <strong>Marcar como enviado<\/strong> bot\u00f3n. Una vez que hayas marcado el pedido como enviado, el mismo panel pasa a ser de solo lectura <strong>Enviado<\/strong> confirmaci\u00f3n con el n\u00famero y el enlace de seguimiento que guardaste.<\/p>\n<p><strong>En los pedidos f\u00edsicos el men\u00fa desplegable de estado del pedido no est\u00e1 activado.<\/strong> No tienes que cambiar el estado manualmente: al marcar el pedido como \u00abenviado\u00bb, pasa de \u00abEn tr\u00e1mite\u00bb a \u00abCompletado\u00bb. As\u00ed, tu pago se ajusta al env\u00edo real.<\/p>\n<p>Rellena la etiqueta de env\u00edo con la direcci\u00f3n que aparece en el pedido. El pa\u00eds se indica con su nombre completo (Alemania, Francia, Reino Unido), para que no haya dudas si el c\u00f3digo del pa\u00eds del comprador es, por ejemplo, \u00abDE\u00bb.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>3. Empaquetar y enviar<\/h2>\n<p>Empaqueta el art\u00edculo tal y como lo describiste en el anuncio. Si el comprador marc\u00f3 alg\u00fan extra al pagar \u2014 <strong>Perfumado<\/strong>, <strong>Usado un d\u00eda m\u00e1s<\/strong>, <strong>Nota personalizada firmada<\/strong>, <strong>V\u00eddeo personalizado clip<\/strong>, o cualquier extra personalizado que hayas a\u00f1adido: aparecen como l\u00edneas independientes del carrito en el pedido. C\u00famplelos todos.<\/p>\n<p>Algunos consejos de embalaje que ahorran tickets de soporte m\u00e1s adelante:<\/p>\n<ul>\n<li>Usa un sobre acolchado o una caja peque\u00f1a con pl\u00e1stico de burbujas, no un sobre de papel normal.<\/li>\n<li>Si el art\u00edculo es delicado (ropa usada, l\u00e1minas firmadas, comida), mete una bolsa interior opaca dentro del sobre exterior para que el contenido del paquete no se vea a trav\u00e9s de posibles desgarros o roturas.<\/li>\n<li>No pongas el nombre del art\u00edculo en el exterior. La direcci\u00f3n del remitente puede ser un apartado de correos o el nombre de tu empresa; la plataforma no revela tu direcci\u00f3n a los compradores.<\/li>\n<li>Consigue un <strong>con seguimiento<\/strong> servicio siempre que sea posible. El env\u00edo sin seguimiento ahorra unos euros, pero te cuesta cien cuando algo se pierde y tienes que reembolsar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando el paquete est\u00e9 ya enviado y tengas el n\u00famero y el enlace de seguimiento del transportista, vuelve a la p\u00e1gina de detalles del pedido.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>4. Introducir el seguimiento y marcar como enviado<\/h2>\n<p>En el <strong>Env\u00edo<\/strong> panel hay dos campos y un bot\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>N\u00famero de seguimiento<\/strong> \u2014 pega el n\u00famero que te dio el transportista (en el resguardo o en tu cuenta del transportista).<\/li>\n<li><strong>Enlace de seguimiento<\/strong> \u2014 la p\u00e1gina de seguimiento del transportista para ese env\u00edo. La forma m\u00e1s f\u00e1cil de conseguirla: busca tu n\u00famero de seguimiento en la web del transportista, espera a que se cargue la p\u00e1gina del env\u00edo y, a continuaci\u00f3n, copia la direcci\u00f3n de tu navegador y p\u00e9gala aqu\u00ed. Debe empezar por <code>http:\/\/<\/code> o <code>https:\/\/<\/code>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ambos campos son obligatorios. Cuando los dos est\u00e9n rellenos, haz clic en <strong>Marcar como enviado<\/strong>. En un solo paso, eso:<\/p>\n<ol>\n<li>Guarda el n\u00famero y el enlace de seguimiento junto al pedido.<\/li>\n<li>Env\u00eda un correo al comprador dici\u00e9ndole que su pedido est\u00e1 en camino, con los datos de seguimiento.<\/li>\n<li>Muestra el <strong>N\u00famero de seguimiento<\/strong> y <strong>Enlace de seguimiento<\/strong> en la propia p\u00e1gina de pedido del comprador, para que pueda acceder directamente a la p\u00e1gina de la empresa de transporte.<\/li>\n<li>Pasa el pedido del estado <strong>Procesando<\/strong> a <strong>Completado<\/strong>, lo que libera tu comisi\u00f3n al ciclo de pagos habitual.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Una vez guardado, el panel muestra en verde <strong>Enviado<\/strong> confirmaci\u00f3n con el seguimiento que introdujiste, para que siempre tengas constancia de lo enviado.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>5. Corregir un error despu\u00e9s del env\u00edo<\/h2>\n<p>Una vez que un pedido se marca como enviado, el panel de env\u00edos muestra el n\u00famero de seguimiento en modo de solo lectura; no se vuelve a abrir para editarlo. Si has guardado un n\u00famero de seguimiento equivocado o has marcado un pedido como enviado por error, abre un ticket de asistencia con el n\u00famero de pedido y lo arreglaremos. Mientras tanto, si ya le has enviado al comprador un n\u00famero equivocado por correo electr\u00f3nico, DMle el n\u00famero correcto para que no est\u00e9 siguiendo el paquete equivocado.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>6. Reembolsos, devoluciones y paquetes perdidos<\/h2>\n<p>El panel \u00abEnv\u00edos\u00bb no se encarga de los reembolsos; eso es un proceso aparte:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>El comprador cancel\u00f3 antes de que lo enviaras.<\/strong> Haz el reembolso a trav\u00e9s del bot\u00f3n est\u00e1ndar de reembolso del pedido y no marques que ya se ha enviado. El pedido pasar\u00e1 al estado \u00abReembolsado\u00bb y se anular\u00e1 tu comisi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>El comprador dice que el paquete nunca lleg\u00f3.<\/strong> Primero, comprueba t\u00fa mismo el estado del env\u00edo con la empresa de transporte: la mitad de las veces, el paquete est\u00e1 en una oficina de recogida o con un vecino. Si realmente se ha perdido, presenta una reclamaci\u00f3n a la empresa de transporte y decide con el comprador si prefieres devolver el dinero o volver a enviarlo. La mayor\u00eda de los creadores devuelven el dinero y se encargan de reclamar a la empresa de transporte por separado.<\/li>\n<li><strong>El comprador quiere devolver el art\u00edculo.<\/strong> En las plataformas de contenido para adultos, los art\u00edculos f\u00edsicos no suelen admitir devoluciones (ropa usada, alimentos precintados, etc.); ind\u00edcalo en la descripci\u00f3n del art\u00edculo. Si quieres aceptar la devoluci\u00f3n de un art\u00edculo concreto, acordalo por DM y sigue el procedimiento habitual de reembolso una vez que hayas recibido el paquete de vuelta.<\/li>\n<li><strong>Direcci\u00f3n incorrecta.<\/strong> Si el comprador puso mal la direcci\u00f3n y el paquete vuelve, tienes dos opciones: reembolsarle (descontando, si quieres, el env\u00edo que pagaste de tu bolsillo) o que pague de nuevo el env\u00edo para reexpedirlo. Acu\u00e9rdalo siempre antes de volver a enviar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si se produce un atasco en el proceso de reembolso \u2014por ejemplo, si el comprador se niega a confirmar la recepci\u00f3n de la devoluci\u00f3n, no consigues localizar a la empresa de transporte o el comprador solicita una devoluci\u00f3n de cargo\u2014, abre un ticket de asistencia indicando el n\u00famero de pedido. Podemos mediar.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>7. Cierre autom\u00e1tico del pedido e ingresos<\/h2>\n<p>Cuando todas las l\u00edneas f\u00edsicas de un pedido tienen guardado su seguimiento, el pedido pasa autom\u00e1ticamente a <strong>Completado<\/strong>. Esto desencadena varias cosas:<\/p>\n<ul>\n<li>La l\u00ednea de tu comisi\u00f3n correspondiente a ese pedido pasa al estado \u00abenviado\u00bb y se inicia el ciclo habitual de pago.<\/li>\n<li>El comprador recibe el correo electr\u00f3nico de confirmaci\u00f3n habitual de \u00abpedido completado\u00bb.<\/li>\n<li>El pedido desaparece de tu <strong>Pendiente de env\u00edo<\/strong> filtro (ya que ya no est\u00e1 en Processing).<\/li>\n<\/ul>\n<p>No hace falta que marques nada como \u00abCompletado\u00bb a mano. La finalizaci\u00f3n autom\u00e1tica se basa en que \u00abcada art\u00edculo f\u00edsico de este pedido tiene seguimiento\u00bb: si tienes un pedido con un art\u00edculo f\u00edsico y un Clip digital, solo el art\u00edculo f\u00edsico necesita seguimiento; el Clip se entrega autom\u00e1ticamente cuando el comprador paga.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Preguntas m\u00e1s frecuentes<\/h2>\n<p><strong>P: \u00bfD\u00f3nde puedo encontrar la direcci\u00f3n del comprador?<\/strong><br \/>\nEn la p\u00e1gina de detalles del pedido, en el resumen del pedido que aparece arriba. Es la direcci\u00f3n de facturaci\u00f3n del comprador; la usamos por defecto para el env\u00edo, a menos que haya introducido una direcci\u00f3n de env\u00edo diferente al finalizar la compra (en cuyo caso se muestran ambas en el pedido).<\/p>\n<p><strong>P: \u00bfVen los compradores mi nombre real y mi direcci\u00f3n?<\/strong><br \/>\nLos compradores no ven tu direcci\u00f3n real: el paquete solo lleva la direcci\u00f3n de remitente que t\u00fa indiques (apartado de correos, nombre de la empresa, direcci\u00f3n de un vecino, etc.). En el propio pedido ven el nombre de tu Store, no tu nombre legal, a menos que hayas puesto tu nombre real en el perfil de la Store.<\/p>\n<p><strong>P: No tengo n\u00famero de seguimiento; en la oficina de correos me dieron un sello y ya est\u00e1.<\/strong><br \/>\nEl panel de \u00abEnv\u00edos\u00bb necesita tanto un n\u00famero de seguimiento como un enlace de seguimiento, as\u00ed que no puedes marcar un pedido como enviado sin ellos. De todos modos, te recomendamos encarecidamente que utilices un servicio con seguimiento: la diferencia de precio suele ser de entre 1 y 2 \u20ac, y te protege frente a disputas por \u00abno ha llegado\u00bb. Si solo puedes usar un servicio sin seguimiento, introduce la p\u00e1gina gen\u00e9rica de seguimiento de la empresa de transporte como enlace y la referencia de tu recibo como n\u00famero, DM al comprador para avisarle de que no tiene seguimiento y abre un ticket si lo haces con frecuencia.<\/p>\n<p><strong>P: \u00bfPuedo marcar varios pedidos como enviados de una vez?<\/strong><br \/>\nNo directamente desde la lista de pedidos: cada pedido tiene su propio panel de Env\u00edo. Si env\u00edas muchos pedidos de una vez, \u00e1brelos en pesta\u00f1as, rellena el seguimiento y m\u00e1rcalos como enviados uno tras otro. La mayor\u00eda de los creadores cogen un ritmo de 5 o 6 por minuto.<\/p>\n<p><strong>P: Lo envi\u00e9 y luego me di cuenta de que mand\u00e9 el art\u00edculo equivocado. \u00bfQu\u00e9 hago?<\/strong><br \/>\nEnv\u00eda un DM al comprador enseguida, p\u00eddele perd\u00f3n y ofr\u00e9cele una de estas opciones: (a) que se quede con lo que le has enviado y t\u00fa le mandes el art\u00edculo correcto por separado, o (b) que te devuelva el env\u00edo err\u00f3neo a tu cargo y t\u00fa le volver\u00e1s a enviar el correcto. Reembolsa el importe solo si ni la opci\u00f3n (a) ni la (b) son aceptables. Si env\u00edas un segundo paquete, DM al comprador con el nuevo n\u00famero de seguimiento, o abre un ticket si necesitas ayuda.<\/p>\n<p><strong>P: \u00bfPor qu\u00e9 no se ha completado autom\u00e1ticamente el pedido despu\u00e9s de marcarlo como enviado?<\/strong><br \/>\nPuede ser que: (a) todav\u00eda haya una l\u00ednea de pedido sin n\u00famero de seguimiento \u2014 revisa las l\u00edneas del pedido; a veces, un comprador pide dos art\u00edculos y solo uno tiene n\u00famero de seguimiento; (b) el pedido ya estuviera en un estado final (reembolsado, fallido, cancelado) y la l\u00f3gica de autocompletado, por dise\u00f1o, omita esos casos. Si ninguna de las dos opciones se aplica, abre un ticket.<\/p>\n<p><strong>P: He marcado un pedido como enviado por error. \u00bfC\u00f3mo lo deshago?<\/strong><br \/>\nEn el panel no se puede deshacer la acci\u00f3n una vez que se ha enviado un pedido. Abre un ticket de asistencia con el n\u00famero de pedido y lo anularemos. DM tambi\u00e9n al comprador si se le ha enviado por error un aviso de env\u00edo por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p><strong>P: \u00bfPuede un comprador escribirme sobre un pedido?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, el sistema de mensajes habitual funciona. Te pueden enviar un DM desde tu Store y ver\u00e1s el mensaje en la p\u00e1gina de mensajes de siempre, junto con el resto de tus mensajes directos. Algunos creadores prefieren gestionar las preguntas espec\u00edficas de un pedido a trav\u00e9s del hilo de notas del pedido, pero los DM sirven para casi todo.<\/p>\n<p><strong>P: \u00bfCu\u00e1ndo cobro por un art\u00edculo f\u00edsico?<\/strong><br \/>\nUna vez que el pedido se haya completado autom\u00e1ticamente (es decir, cuando hayas introducido el n\u00famero de seguimiento y hayas marcado todas las l\u00edneas de pedido como enviadas), tu comisi\u00f3n entrar\u00e1 en el ciclo de pago habitual; consulta tu panel de ventas para conocer las fechas exactas.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Desde el punto de vista del comprador<\/h2>\n<p>\u00bfTienes curiosidad por lo que ve tu comprador mientras espera el paquete? <a href=\"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/help\/shipping-times-and-tracking\/\"><strong>Plazos de env\u00edo y seguimiento<\/strong><\/a> Aborda el punto de vista del comprador: el cambio de estado de \u00abEn tramitaci\u00f3n\u00bb a \u00abCompletado\u00bb, el correo electr\u00f3nico que dice \u00abTu pedido est\u00e1 listo\u00bb, d\u00f3nde aparece el n\u00famero de seguimiento en su pedido, lo que pueden esperar en aduana y el proceso a seguir en caso de p\u00e9rdida del paquete. Leerlo desde la otra perspectiva te ayuda a anticipar las preguntas que te har\u00e1n los compradores al servicio de atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>\u00bfNecesitas m\u00e1s ayuda?<\/h2>\n<p>Si se atasca un proceso de reembolso, si un pedido no se completa autom\u00e1ticamente a pesar de que se haya guardado toda la informaci\u00f3n de seguimiento, o si un comprador presenta una reclamaci\u00f3n que no puedes resolver por DM, abre un ticket de asistencia desde el Store Manager y selecciona la opci\u00f3n <strong>Elementos f\u00edsicos<\/strong> categor\u00eda. Pon el n\u00famero de pedido y un breve resumen; le echaremos un vistazo.<\/p>\n<p><!-- gc_kb_no_wp_no_plugins_audit_v1_2026_05_09 --><br \/>\n<!-- gc_kb_truthing_pass_v2_2026_05_09 --><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde que el pedido aparece en tu lista hasta que lo empaquetas, introduces el n\u00famero de seguimiento y lo marcas como enviado... y c\u00f3mo funcionan los reembolsos si algo sale mal.<\/p>","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"template":"","meta":{"footnotes":""},"gc_kb_audience":[226],"gc_kb_category":[268],"gc_kb_support_category":[269],"class_list":["post-943350","gc_kb_article","type-gc_kb_article","status-publish","hentry","gc_kb_audience-creator","gc_kb_category-physical-items"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/gc_kb_article\/943350","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/gc_kb_article"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/gc_kb_article"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/gc_kb_article\/943350\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=943350"}],"wp:term":[{"taxonomy":"gc_kb_audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/gc_kb_audience?post=943350"},{"taxonomy":"gc_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/gc_kb_category?post=943350"},{"taxonomy":"gc_kb_support_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.lewdden.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/gc_kb_support_category?post=943350"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}